لإدخال البيانات أكثر سهولة في ملف Excel أو للحد من انس عدد من البنود المحددة مسبقا، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة (يظهر فقط عندما الخلية التي يتم إنشاؤه هو نشط)، جمعت من العديد من الخلايا على نفس ورقة العمل أو في ورقة عمل مختلفة. بعد القائمة المنسدلة يتم إنشاء خلية معينة، فإنه يعرض السهم إلى الأسفل وإلى جانب الخلية. إذا كنت انقر على السهم، لائحة الإدخالات الصحيحة سيتم عرض وإذا كنت ترغب في إدخال المعلومات في الخلية التي يتم إنشاؤه من القائمة، انقر على أي من الإدخالات الصحيحة في القائمة.
لإنشاء قائمة منسدلة في Excel من عدد معين من الخلايا، من الضروري استخدام الأمر التحقق من صحة البياناتضمن علامة التبويب البيانات.
1. إنشاء قائمة منسدلة يتكون من مقالات على نفس ورقة العمل (ورقة العمل)
افترض أنك تريد إنشاء قائمة موسيقى المفضلة الفنانين المفضلة بالاسم:
- أدخل اسم الفنان في واحد عموددون ترك أسطر فارغة بينهما (على سبيل المثال، من A1 la Anاعتمادا على عدد من الفنانين قدم)
- إدخال عمود مختلفة اسم تريد تمريرها على القائمة، على سبيل المثال موسيقى
- عمود على اليسار (أو اليمين) ذلك، إدراج صف أدناه المعلومات التي تريد التسويقي الموسيقى، على سبيل المثال الفنان
- حدد الخلية مباشرة أسفل الموسيقى (واليسار فوري أو يمين الخلية الفنان)، ثم انقر فوق علامة التبويب البيانات (الموجود في وشاح - يتكون الجزء الضيق من الأزرار والأيقونات، والتي تقع على مساحة العمل)
- في القسم أدوات البيانات، انقر على التحقق من صحة البيانات، ثم حدد التحقق من صحة البيانات القائمة المعروضة
- في إطار فتح في علامة تبويب Settings، القائمة الفرعية مفتوحة السماح وحدد قائمة
- انقر على الحق في مجال مصدرثم انتقل إلى العمود حيث قمت بإدخال اسم من الفنانين و تحديد كافة الخلايا التي تحتوي على مقالات (استخدم السحب حدد - اليسار انقر على خلية والسحب بدون تحرير زر الماوس فوق عدد معين من الخلايا)، ثم انقر على OK.
- سوف الخلية اليمنى في القائمة قمت بإنشائه سهم تظهر، إذا كنت اضغط عليها سوف تفتح القائمة المنسدلة سيتم عرض اسم الفنان
2. إنشاء قائمة منسدلة يتكون من الإدخالات في ورقة عمل مختلفة من شأنها أن عرض قائمة
افترض أنك تريد إنشاء القائمة المنسدلة التي تحتوي على أنواع مختلفة من الموسيقى:
- حدد في الجزء السفلي من ملف Excel ورقة العمل التي تدخلها المدخلات التي ستضم القائمة المنسدلة (على سبيل المثال Sheet2)
- على عمود واحد، أدخل نوعا من الموسيقى التي يتم عرضها في القائمة دون أن تترك أي الأسطر الفارغة بين الإدخالات
- حدد (السحب اختيار) جميع الخلايا التي تحتوي على مقالات، ثم انقر على اسم صندوق (الموجود في الجانب الأيسر العلوي من الملف، بين الشريط ورقة عمل)، إدخال اسم عام لجميع مداخل (على سبيل المثال الموسيقى)، ثم اضغط على Enter
- حدد ورقة العمل حيث تريد إنشاء القائمة المنسدلة (على سبيل المثال Sheet1)
- الكتابة اسم القائمة المنسدلة في أي مكان على ورقة العمل، ثم حدد تحت الخلية التي تحتوي على أسماء على التوالي
- انقر فوق علامة التبويب البيانات> التحقق من صحة البيانات، ثم حدد التحقق من صحة البيانات القائمة المعروضة
- في الحقل أدناه السماح حدد قائمةثم اكتب في الحقل أدناه مصدر وقع = si اسم دخلت في مربع الاسم على ورقة العمل التي تحتوي على الإدخال (Sheet2) وانقر على OK
- انقر فوق يظهر السهم إلى الخلية مباشرة في القائمة التي تم إنشاؤها لعرض الإدخالات التي تجعل تلك القائمة
اختياري يمكنك إضافة وصف القائمة المنسدلة خلق، الذي يكون مرئيا فقط عندما يتم إنشاء الخلية التي بموجبها القائمة نشط. انقر البيانات> التحقق من صحة البيانات> التحقق من صحة البيانات وانتقل إلى علامة التبويب رسالة الإدخال. كتابة وصف في الحقل أدناه رسالة الإدخال (الحد الأقصى الأحرف 225)، إضافة لقب ذلك (إلا إذا كنت تريد) وانقر على OK.
إلى حذف القائمة المنسدلة، اختر الخلية التي تم تصميمه، انقر على علامة التبويب البيانات> التحقق من صحة البيانات> التحقق من صحة البياناتثم انقر على مسح الكل و OK.
ملاحظة: صالحة لل مایکروسافت إكسل 2007 ومايكروسوفت إكسل 2010.
