ما تحتاج لمعرفته حول وظيفة الاحتواء التلقائي في Excel (الأعمدة والصفوف)

ستتعلم في هذا البرنامج التعليمي كيفية العمل باستخدام وظيفة الاحتواء التلقائي في Excel. كيفية تغيير الأعمدة والصفوف. ما تحتاج لمعرفته حول وظيفة الاحتواء التلقائي في Excel.

رغم أن Microsoft Office Excel ويستخدم في نطاق واسع جدا، وكثير من أولئك الذين يستخدمون ذلك لا أعرف من وظائف الابتدائية منه. أولئك الذين هم بين مستخدمي الإكسل لا متقدمة جدا والذين يفقدون يوميا وقتا ثمينا ضبط يدويا الملفات المختلفة التي تم إنشاؤها باستخدام هذا البرنامج، نأمل أن نتمكن من جعل عمل توعيتهم مع وظيفة AutoFit.

ما تحتاج لمعرفته حول وظيفة الاحتواء التلقائي في Excel

كلما خلقنا الجداول في Excel، اعتمادًا على البيانات التي ندخلها في خلاياهم، يجب علينا التعديل العرض والارتفاع للحصول على معلومات منهم لتكون واضحة وسهلة الفهم من قبل أولئك الذين طلبوا (أو أولئك الذين هم "ل" D)، هذه الجداول. في الجداول التكيف العام "بابا" لفترة أطول قليلا من "ملء" لهم مع المعلومات. إن أبسط طريقة لتجنب هذا وتوفيرا للوقت (والأعصاب) هو استخدام احتواء تلقائي وظيفة (والتي - للأسف - لم يسمع عنها جزء كبير جدًا من مستخدمي Excel). هذه الوظيفة (كما يمكنك أن تتخيل بسهولة)، تغيير ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة تلقائيًا مايكروسوفت إكسل سوف الإنجاز الجداول أو ملفات تفصيلا بحيث لم يعد يكون واجبا بالنسبة لأولئك الذين يجدون في احتواء تلقائي قبل أن يخسر عدة دقائق فقط لتعديلها.

لكن قبل استخدام وظيفة الاحتواء التلقائي أن نأخذ في الاعتبار بعض الأمور الهامة:

  • هناك حدودا لكيفية كبيرة أو صغيرة يمكننا القيام به الأعمدة والصفوف من مكتب إكسل. الحد من عرض عمود هو الأحرف 225 (مقارنة ب 8.43 ما هي القيمة default) وحد ارتفاع الصف هو 545 بكسل (من 20 بكسل).
  • تغيير الخط، حجم منه، أو استخدام الميزات مثل الخطّ الغامق أو مائل يقلل من عدد الأحرف التي يمكن أن تدخل خلية
  • لا يتم عرض الأعمدة ذات قيمة العرض 0 في ورقة Excel. وينطبق الشيء نفسه على الصفوف ذات قيمة الارتفاع = 0 (أي ما يعادل استخدام الدالة إخفاء)

كيف يمكننا الوصول إلى وظيفة AutoFit في MS Excel

عندما نقوم بإدخال عدد من الأحرف في خلية أكثر مما تسمح به القيمة default من عمود ، يسمح Excel بتوسيع المعلومات المدخلة في الأعمدة المجاورة (بعد الشهر الذي قدمت فيه على الفور).

وظيفة الاحتواء التلقائي في Excel

لتجنب هذا نحن بحاجة لضبط العرض من تلك الخلية بحيث تكون المعلومات بأكملها من أن يحتويه خلية واحدة. بطبيعة الحال، فإن التكيف ويمكن إجراء بسيط جدا ودليل، ولكن إذا كان ذلك ضروريا لإنشاء جدول التي يجب إدخالها غيرها من المعلومات المختلفة - من الواضح على خطوط مختلفة - ضبط الخلايا الفردية تصبح مزعجة.

إلى تلقائيا ضبط عرض عمود سوف تحتاج أولا لتحديد الخلية التي تحتوي على المعلومات التي تريد ضبط طول هذا العمود،

عمود الاحتواء التلقائي في Excel

ثم انقر فوق علامة التبويب الموجودة أعلى ورقة Excel Home > Format وحدد AutoFit Column Width. وسيتم تعديل العمود فورا اعتمادا على كيفية العديد من الشخصيات المكتوبة في الخلية التي تحتوي على المعلومات.

عرض جديد في Excel

إذا في وقت لاحق أن تقرر لأي سبب من الأسباب إلى العودة إلى القيمة default من العمود، يذهب كل في شكل وانقر على عرض العمود، ثم أدخل القيمة default (8.43) وانقر فوق موافق Default عرض لا تغير عرض العمود في ذلك defaultلكن تغيير القيمة default عرض العمود (على سبيل المثال ، قم بتغيير القيمة default من عمود 8.43 في أي قيمة أخرى ، مثل 43.8 وما إلى ذلك).

وبالنظر إلى أن يقوم Excel تلقائيًا بتغيير ارتفاع الخلايا في الصف اعتمادًا على حجم الخطوظيفة AutoFit Row Height إنها ليست ذات أهمية كبيرة كما هي AutoFit Column Width.

احتواء تلقائي لارتفاع الصف

لكن في بعض الحالات - كما يحدث أحيانًا عندما نعطي copy/paste المعلومات المكتوبة بخط أكبر من default - لا يتم الضبط تلقائيًا ومن الضروري استخدام وظيفة AutoFit لتغيير ارتفاع الصف.

اختبار الاحتواء التلقائي في Excel

ملحوظة: حتى لو كان برنامج Excel يبدو جامدًا للغاية أو حتى مملًا في بعض الحالات، فمن الجيد أن تتذكر أنه يستفيد من بعض الوظائف المثيرة للاهتمام للغاية والتي يمكنها تحويل استخدام هذا البرنامج إلى نشاط بسيط وطلاقة.

شغوفة بالتكنولوجيا ، أكتب بسرور StealthSettings.com منذ عام 2006. لدي خبرة واسعة في أنظمة التشغيل: macOS, Windows سي Linuxبل أيضًا في لغات البرمجة ومنصات التدوين (WordPress) وللمتاجر عبر الإنترنت (WooCommerce، ماجنتو، بريستاشوب).

كيف » جدير بالملاحظة » ما تحتاج لمعرفته حول وظيفة الاحتواء التلقائي في Excel (الأعمدة والصفوف)

فكرتان حول "ما تحتاج لمعرفته حول وظيفة الاحتواء التلقائي في Excel (الأعمدة والصفوف)"

  1. هذه الترجمة مروعة بكل بساطة.

    يرجى استخدام مهارات مترجم بشري يعرف جيدًا لغته الفرنسية ، وبالطبع لغة المغادرة (ربما الإنجليزية في الحالة الحالية).

    رد
    • مرحبا،
      أنا آسف جدًا للإزعاج ، لكن يكاد يكون من المستحيل بالنسبة لي تعيين مترجم. تتم الترجمات تلقائيًا بواسطة GT ، لكنني سأحاول تحسين جودتها ، ربما باستخدام الذكاء الاصطناعي.

      رد
اترك تعليق