ينص دليل أفضل الممارسات لرسائل البريد الإلكتروني على أنه يجب أن يكون لكل مستخدم توقيع. بغض النظر عما إذا كان عنوان بريد إلكتروني شخصي أو حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل. في البرنامج التعليمي أدناه ، سترى كيفية عمل توقيع HTML مع صورة لـ Outlook أو لخدمة / تطبيق بريد إلكتروني آخر يقبل كود HTML.
إذا كان هناك ما يكفي من التحية الختامية للحسابات الشخصية ، متبوعة برقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ، بالنسبة لحساب تجاري ، فغالبًا ما يُطلب تضمين شعار الشركة في توقيع رسائل البريد الإلكتروني ، صورة مراسل أو حتى لافتة مع الترقيات والعروض.
كيفية عمل توقيع HTML مع صورة لـ Outlook
لعمل توقيع بريد إلكتروني لـ Outlook (أو لعميل بريد آخر) حيث توجد عناصر مخصصة مثل: نوع الخط واللون والتنسيق وحجم الخط والصورة المدرجة ، من الضروري إنشاء كود HTML للتوقيع.
يوجد أدناه قالب رمز لتوقيع HTML مع صورة. يمكنك تغيير هذا الرمز بالبيانات المقدمة ، ثم نسخه إلى توقيع عنوان البريد الإلكتروني.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
يفضل أن يتم استضافة الصورة على خادم ويب حيث يمكن تقديمها إلى المستلم. هذا يعني أنه إذا الصورة من التوقيع في البريد الإلكتروني غير مرئية، <img src="image_url.jpg"
... يجب أن تشير إلى عنوان الويب للصورة.
تعد شفرة HTML بديهية للغاية وإذا لعبت بالقيم فستحصل على التغييرات المطلوبة. يمكنك تغيير حجم الكتابة في التوقيع ، أبعاد الصورة وموضعها ، أو عناصر أخرى.
على سبيل المثال:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
يمكن استخدام التوقيع بتنسيق Outlook عندما تكون في تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى أو الخدمات عبر الإنترنت. جوجل، بريد الويب، ياهو! iCloud. com Roundcube او اخرين.