ينص دليل أفضل الممارسات لرسائل البريد الإلكتروني على أنه يجب أن يكون لكل مستخدم توقيع. بغض النظر عما إذا كان عنوان بريد إلكتروني شخصي أو حساب بريد إلكتروني خاص بالعمل. في البرنامج التعليمي أدناه ، سترى كيفية عمل توقيع HTML مع صورة لبرنامج Outlook أو لخدمة / تطبيق بريد إلكتروني آخر يقبل كود HTML.
إذا كان هناك ما يكفي من التحية الختامية للحسابات الشخصية ، متبوعة برقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ، بالنسبة لحساب تجاري ، فغالبًا ما يُطلب تضمين شعار الشركة في توقيع رسائل البريد الإلكتروني ، صورة مراسل أو حتى لافتة مع الترقيات والعروض.
من أجل إنشاء توقيع بريد إلكتروني لبرنامج Outlook (أو لعميل بريد إلكتروني آخر) حيث توجد عناصر مخصصة مثل: نوع الخط واللون والتنسيق وحجم الخط والصورة المدرجة ، من الضروري إنشاء كود HTML من التوقيع.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
يفضل أن يتم استضافة الصورة على خادم ويب حيث يمكن تقديمها إلى المستلم. هذا يعني أنه إذا الصورة من التوقيع في البريد الإلكتروني غير مرئية، <img src="image_url.jpg"... يجب أن تشير إلى عنوان الويب للصورة.
تعد شفرة HTML بديهية للغاية وإذا لعبت بالقيم فستحصل على التغييرات المطلوبة. يمكنك تغيير حجم الكتابة في التوقيع ، أبعاد الصورة وموضعها ، أو عناصر أخرى.
على سبيل المثال:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">يمكن استخدام التوقيع في كل من Outlook وتطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى أو الخدمات عبر الإنترنت. gmail Webmailوياهو iCloud. com Roundcube او اخرين.
