تتخذ Microsoft خطوة كبيرة فيما يتعلق بمجموعة التطبيقات Office (Microsoft 365). أعلنت الشركة مؤخرًا عن دمج GPT-4 AI في Word, Excel, PowerPointو Outlook و Teams و Viva و Power Platform والتطبيقات الأخرى مع الميزة الجديدة Microsoft 365 Copilot.
جدول المحتويات
بعد إدخال الذكاء الاصطناعي في Bing ، كان من المتوقع وجود GPT-4 AI في المزيد والمزيد من الخدمات والتطبيقات. خاصة في تلك التي تنطوي على الإنتاجية ، كما هي Microsoft 365 (Office).
وفقا لمايكروسوفت ، مع Copilot in Microsoft 365سيطلق الناس العنان لإبداعهم. لا أعرف حقًا كيف سيحدث هذا التطور للإبداع ، إذا قمت بالتوازي مع ChatGPT، والتي يستخدمها التلاميذ والطلاب في المدرسة لأداء الواجبات والأنشطة التي يجب أن تدرب عقولهم وتجعلهم أكثر إبداعًا. على أي حال ، هذه مناقشة أخرى.
Microsoft 365 Copilot سيساعد بالتأكيد على زيادة الإنتاجية في شركة ذات موارد بشرية أقل. بغض النظر عن مقدار ما يقال عن أن الذكاء الاصطناعي لن يحل محل الأشخاص في الشركات ، يكاد يكون من المستحيل تصديقه وهذا هراء ، إذا نظرنا إلى ما تقوله Microsoft.
ماذا يمكن أن يفعل؟ Microsoft 365 Copilot?
البيئات التي تم فيها اختبار GitHub Copilot أعطت أكثر من نتائج مرضية للشركات. 88٪ قالوا إنهم أصبحوا أكثر إنتاجية مع Microsoft 365 Copilot، 74٪ تمكنوا من التركيز أكثر على العمل الفعلي ، بينما قال 77٪ إنهم أمضوا وقتًا أقل في البحث عن المعلومات والأمثلة. عمليًا ، يتم إنفاق 20٪ من الوقت على العمل المهم حقًا ، بينما يتم إنفاق 80٪ من الوقت في العمل المزدحم الذي يعيق عملية الإنتاج. هذه 80٪ تعني بداية كتابة المستند بتنسيق Word، وإنشاء رسائل وردود جديدة على البريد الإلكتروني في Outlook ، وبدء عرض تقديمي بتنسيق PowerPoint أو جداول البيانات والتحليلات بتنسيق Excel. كل هذا يمكن أن يتم عن طريق Copilot في ثوان.
كل ما على المستخدم فعله هو أن يسأل عبر الرسائل النصية أو الصوتية عما يريد تحقيقه بالضبط. سواء كان عرضًا تقديميًا بتنسيق PowerPointأو إنشاء رسالة جديدة في Outlook أو الحصول على التقارير والتحليلات بتنسيق Excel. عمليًا ، سيتم التخلص من الوقت المستغرق في تأليف النصوص وإدخال العناصر المختلفة Office.
هنا مثال على العرض PowerPoint cu Copilot، تم نشره مؤخرًا بواسطة Microsoft.
كيف يمكن استخدامه Microsoft 365 Copilot في التطبيقات Office
متطلبات Copilot in PowerPoint
عرض تقديمي بمناسبة التخرج من المدرسة الثانوية. تخرجت تاشا من مدرسة جلينوود سبرينغز الثانوية وهي تلعب كرة القدم وتقوم بالدراما وهي على رأس نادي الإلكترونيات. يجب أن يكون العرض التقديمي مضحكًا واحتفاليًا وأن يحتوي على نصيحتين. أن تكون جريئا ومغامرا.
قبل توليد النتيجة النهائية في PowerPoint, Copilot سيبحث عن جميع المعلومات حول Tasha في حساب Microsoft. من الرسائل والمواعيد في التقويم وحتى الصور من OneDrive.
النتيجة النهائية مذهلة للغاية. Copilot تمكنت من تقديم عرض معقد للاحتفال بالتخرج من المدرسة الثانوية.
يمكن للمستخدم بسهولة تحرير كل شريحة تم إنشاؤها بواسطة Copilot. يمكن إجراء التعديلات يدويًا أو بشكل مستمر باستخدام الذكاء الاصطناعي لتغيير النصوص أو الصور أو الفيديو أو تأثيرات الانتقال.
بالنسبة لهذا العرض التقديمي ، تم تقليل وقت التنفيذ بنسبة 90٪ باستخدام Microsoft 365 Copilot in PowerPoint.
كيف يمكن استخدامه Copilot على مستوى المنظمة (عمل)
مجال آخر يمكن أن يكون نشطًا فيه Copilot، إلى جانب الفرد ، على مستوى المؤسسة.
من خلال محادثة الأعمال ، Copilot لن يساعد فقط في الإنتاجية الفردية ، ولكن أيضًا داخل المنظمة ، وبالتالي يصبح حقًا جزءًا من الفريق. خلال الدردشة التجارية, Copilot يمكنه عمل نسخة من اجتماع أو اجتماع عمل ، وتحليل آراء وأفكار ورغبات كل مشارك ، وفي النهاية عمل ملخصات وتقديم الحلول.
Copilot سيغير بشكل جذري طريقة العمل مع التطبيقات Office وطريقة تنظيم المهام داخل المنظمات. سواء أحببنا ذلك أم لا ، فهذا هو مستقبل التكنولوجيا ، والفائزون الحقيقيون هم أولئك الذين سيتعلمون العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة مع الذكاء الاصطناعي (AI).
