لقد أصبح الذكاء الاصطناعي يستخدم بشكل متزايد في العديد من مجالات النشاط، ومن أجل التكيف مع طرق العمل الجديدة، من الجيد تعلم كيفية استخدام هذه الأدوات الجديدة القائمة على الذكاء الاصطناعي بشكل فعال. ستشاهد في هذا البرنامج التعليمي كيف يمكنك استخدام Copilot في Excel.
لقد استثمرت مايكروسوفت بكثافة في الذكاء الاصطناعي التوليدي، ولم تتباطأ الشركة في إدخال هذه التكنولوجيا في منتجاتها. وهكذا، مع اشتراك Copilot Pro، المشتركين Microsoft 365 يمكن للأفراد أو العائلة إنشاء المستندات أو تحريرها أو تحليلها (Word) وجداول البيانات (Excel) والعروض التقديمية (PowerPoint) بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
المحتوى
إنشاء جدول بيانات في إكسيل
قبل أن تبدأ، يمكنك استخدام Copilot في Excel بالإضافة إلى اشتراكك في Copilot Pro واشتراكك فيه Microsoft 365 شخصية أو Microsoft 365 العائلة، يجب أن يكون لديك جدول بيانات مفتوح في Excel حتى يصبح الزر المرافق لـ Copilot نشطًا.
1. افتح جدول بيانات في Excel لإدخال البيانات.
2. بعد ذلك، حدد الخلية أو نطاق الخلايا المعنية.
3. انتقل إلى خيار "التنسيق كجدول" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
4. حدد نمط الجدول.
5. حدد الخيار "يحتوي جدولي على رؤوس" إذا كنت تريد أن يظهر السطر الأول من بياناتك كرأس جدول، ثم اضغط على "موافق".
6. الآن لديك جدول Excel في متناول اليد.
لتتمكن من استخدام Copilot في Excel، يجب حفظ جدول البيانات في حساب OneDrive أو SharePoint الخاص بك. بمجرد حفظ الملف على السحابة، سيصبح خيار استخدام Copilot في Excel متاحًا.
كيف يمكنك استخدام Copilot في Excel لجداول البيانات
يمكنك الآن استخدام Copilot في ورقة عمل Excel الخاصة بك للحصول على المساعدة في مختلف المهام.
يعمل برنامج Copilot حتى مع جداول Excel الكبيرة - الجداول التي تحتوي على ما يصل إلى مليوني خلية. ومع ذلك، على الطاولات الكبيرة، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً (أكثر من 30 ثانية) حتى يقوم Copilot بإنشاء استجابة. خيارات مثل التمييز والفرز والتصفية واقتراحات صيغة الأعمدة ليس لها حدود على حجم الجدول أو كمية البيانات.
1. افتح ورقة عمل Excel (ورقة العمل)، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
2. انقر على زر "مساعد الطيار" في أعلى اليمين.
3. سيتم فتح لوحة الدردشة الخاصة بمساعد الطيار على اليمين. إذا تم تمكين برنامج Copilot بالفعل في ملف عملك، ولكن ليس لديك جدول بيانات Excel لبياناتك الحالية، فيمكن لبرنامج Copilot تحويله نيابةً عنك.
4. للتفاعل مع الجدول باستخدام إحدى المهارات المذكورة أدناه، تأكد من تحديد خلية أو نطاق بيانات في جدول Excel.
ابحث عن الرؤى في Excel باستخدام Copilot
1. من لوحة محادثة Copilot، انقر فوق "تحليل".
2. سيقوم Copilot بتحليل بياناتك وعرض بعض الاقتراحات (المطالبات) التي يمكنك استخدامها للحصول على رؤى بناءً على بياناتك. انقر على الموجه الذي تريد استخدامه.
3. يمكنك أيضًا إدخال المطالبة الخاصة بك في منطقة الاقتراحات إذا كنت تعرف الرؤى التي تريد طلبها من Copilot حول بياناتك. انقر فوق الزر "إرسال" لإرسال المطالبة إلى Copilot.
4. يمكن لبرنامج Copilot عرض الرؤى في شكل كائنات PivotTable أو رسوم بيانية أو ملخصات أو اتجاهات أو القيم المتطرفة (القيم البعيدة بشكل كبير عن بقية البيانات). في الأساس، سيقوم برنامج Copilot بإنشاء ما يخدم تطبيقك على أفضل وجه في برنامج Excel. لإضافة رسم بياني إلى ورقة عمل Excel، انقر فوق "Add إلى ورقة جديدة".
5. يمكنك النقر فوق اقتراح آخر للحصول على المزيد من الأفكار، أو النقر فوق الزر "تحديث" للحصول على مجموعة جديدة من الاقتراحات من Copilot.
قم بتحليل بياناتك لمختلف الطلبات ومراجعة الرؤى التي ينشئها Copilot لتحقيق أقصى استفادة من بياناتك.
قم بتمييز بيانات Excel وفرزها باستخدام Copilot
يستطيع Copilot تمييز بياناتك بسهولة وفقًا لقواعد التنسيق الشرطي البسيطة أو فرز جداول Excel وتصفيتها نيابةً عنك.
1. من لوحة Copilot، انقر فوق "Highlight" أو "Sort and Filter".
2. سيبدأ مساعد الطيار في تحليل البيانات. بمجرد اكتمال التحليل، سيقترح عليك الاستعلامات التي يمكنك استخدامها لبياناتك. بغض النظر عن الفئة التي تختارها، ستحتوي الاستعلامات المقترحة على خيارات لتمييز البيانات وفرزها وتصفيتها. انقر على الطلب (المطالبة) الذي تريد معالجة البيانات الخاصة به.
3. يمكنك أيضًا إدخال المطالبة الخاصة بك لإخبار Copilot بالطريقة التي تريد بها تعديل الجدول. بناءً على المطالبة (الطلب)، سيقوم Copilot بإجراء التغييرات على الجدول الخاص بك.
هذا الموضوع ذو علاقة بـ: دروس وحيل إكسل.
قم بإنشاء أعمدة تحتوي على صيغ في Excel باستخدام Copilot
يمكن أن يساعدك Copilot في Excel أيضًا في العثور على صيغ لعمود جديد وإضافة العمود لك.
1. من لوحة محادثة Copilot، انقر فوق خيار "إضافة أعمدة الصيغة" (Add أعمدة الصيغة).
2. سيأتي مساعد الطيار مع بعض أعمدة الصيغة التي يمكنك إضافتها. انقر فوق المطالبة المقترحة لاستخدامها في Excel.
3. يمكنك أيضًا أن تصف بكلماتك الخاصة العمود الذي تريد إضافته وإرسال المطالبة إلى Copilot. سيقدم الذكاء الاصطناعي بعد ذلك اقتراح صيغة بناءً على طلبك. يمكنك أيضًا الاطلاع على شرح لكيفية عمل الصيغة.
4. إذا كنت تريد إدراج العمود في جدول البيانات الخاص بك، فانقر فوق الزر "إدراج عمود".
يوفر استخدام Copilot في Excel لجداول البيانات طريقة فعالة لتحليل البيانات والحصول على رؤى أكثر كفاءة. بمساعدة التقنيات المتقدمة مثل التعلم الآلي ومعالجة اللغات الطبيعية، يصبح Copilot شريكًا ذكيًا لمستخدمي Excel، مما يعمل على توسيع قدراتهم في إدارة البيانات. أثناء المعاينة، تواصل Microsoft تحسين برنامج Copilot بناءً على تعليقات المستخدمين. مع تطوره لدعم المزيد من اللغات وتنسيقات البيانات، يتمتع Copilot بالقدرة على إحداث ثورة في طريقة تفاعل الأشخاص مع البيانات داخل نظام Excel الأساسي.
في وقت نشر هذه المقالة، يمكنك فقط استخدام Copilot في Excel باللغة الإنجليزية.
